O tym że umowę z fotografem ślubnym podpisać należy, nie podlega dyskusji. Pytanie co powinna zawierać umowa by fakt wynajęcia fotografa nie był w dniu ślubu i później powodem do stresu.

Są cztery ważne tematy które powinny zostać omówione w umowie. Przeanalizujemy je poniżej.

1. Musimy określić kto z kim i kiedy zawiera umowę. Najlepiej jeśli wpiszemy nazwiska i pesele zleceniobiorcy i zleceniodawcy, określamy wtedy jednoznacznie o kogo chodzi. Dobrze jest też mieć swoje adresy pocztowe oraz dane kontaktowe jak telefon i email. Oczywiście powinien też być ustalony czas i miejsce uroczystości: dzień, godzina, miasto, ulica.

2. Dalej powinniśmy szczegółowo określić czego dokładnie dotyczy umowa – jaki jest zakres usług. Czyli na przykład decydujemy się na fotoreportaż z dnia ślubu, który zaczyna się od przygotowań Panny Młodej u fryzjera, albo od błogosławieństwa w domu itp. Trzeba dokładnie określić kiedy rozpoczyna się i kończy fotografowanie (godzina), co obejmuje (przygotowania, ceremonia, wesele, plener). Ustalić też należy co otrzymamy: czy dostaniemy zdjęcia na płycie, czy będą w pełnej rozdzielczości, czy otrzymamy jakieś odbitki, w jakim formacie będą odbitki, czy otrzymamy album, prezentację itp. I dalej ile tego będzie: ile zdjęć otrzymamy, czy będą poddane obróbce (jakiej), ile stron będzie miał album, ile odbitek, ile zdjęć w prezentacji. Czy ewentualne dodatkowe zdjęcia będą płatne.

3. Terminy i rozliczenia. Oczywiście w umowie powinien zostać poruszony temat pieniędzy. Jaka jest kwota za podstawową usługę na którą podpisujemy umowę. Ile kosztują rzeczy które możemy otrzymać ekstra: album, prezentacja, dodatkowe odbitki, nagranie na płytę itp. Jaka jest kwota dodatkowych koniecznych opłat, np. za dojazd. Powinniśmy też zwrócić uwagę na kwotę pobieranego zadatku lub zaliczki. Jest jeszcze jedna ważna rzecz po tym jak już zapłacimy – to kiedy otrzymamy to za co zapłaciliśmy. Postarajmy się żeby w umowie były określone terminy: kiedy zobaczymy pierwsze zdjęcia, kiedy otrzymamy wszystkie zdjęcia, kiedy otrzymamy album, prezentację itp.

4. Różne różności - równie ważne.
– co zawiera płyta – czy zdjęcia są w pełnej rozdzielczości, czy nie są oznaczone znakiem wodnym, czy nie są jakoś zabezpieczone przed kopiowaniem,
– odpowiedzialność fotografa – co się stanie jeśli fotograf nie zjawi się na naszym ślubie, co jeśli będzie spóźniał się z oddaniem zdjęć,
– nasza odpowiedzialność – co się stanie jeśli odwołamy ślub, czy musimy wypłacić fotografowi jakąś rekompensatę,
– prawa do zdjęć – czy fotograf zachowuje sobie prawo do publikacji zdjęć na potrzeby autoreklamy,
– możliwość zmian w umowie – co jeśli będziemy chcieli z czegoś zrezygnować już po podpisaniu umowy.

Chociaż sporo tego i tak myślę, że te cztery punkty i tak nie wyczerpują tematu. Zabezpieczanie swoich praw umowami to ważna rzecz i wcale niełatwa. Dlatego też mamy prawników. W większości przypadków powoływanie się na umowę nie będzie konieczne. Wiele zleceń fotograficznych jest w polecenia, fotografowie więc dbają o swoją dobrą reputację. Dla pewności jednak umowę lepiej mieć. Kto chce być jeszcze bardziej pewny swego powinien umowę przed podpisaniem skonsultować z prawnikiem.

Follow

Otrzymuj każdy nowy wpis na swoją skrzynkę e-mail.